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金蝶云·預算、財務共享案例|萬里揚項目成功案例
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萬里揚股份有限公司是一家母子孫三層集團公司,下設24家子公司,子公司分散在全國各省市。費用報銷需由子公司集團領導異地審批,并進行預算控制,傳統的費用報銷模式已經無法滿足企業運營要求。同時,萬里揚正在建設財務共享中心,集中為集團下屬各分子公司服務,降低運營成本。

萬里揚選擇在金蝶云星空中搭建預算、費用報銷及財務共享一體化財務平臺。經過3個月的籌備、規劃、實施,順利驗收了該項目。項目實施完后,實實在在的解決了萬里揚預算管控、異地報銷等諸多難點。


異地報銷審批困難
子公司費用審核人工成本高

萬里揚集團因為有些費用項目審批需要經過事業部總經理,集團總裁等,但子公司遍布全國各地,傳統審批方式時效慢,協同費用績效考核不及時;據此,我們給出了以下解決方案:在集團總部下設財務共享中心,專設費用會計崗,各子公司撤銷該崗位,由各子公司業務部門填寫費用報銷單,設置審批流,流入總部財務共享中心進行審批,解決異地報銷審批難問題,降低人工成本。



費用發生控制環節薄弱,與預算額度脫節

    預算是集團性企業控制整體支出的重要手段,而費用預算又是整體預算中的重點內容,萬里揚自與金辰合作以來,一直通過系統進行費用預算控制。此次ERP系統切換金蝶云星空后,預算模塊的實施也顯得尤為迫切。

    在金蝶云星空中,各部門費用報銷時,會校驗部門預算是否超標,從而實現集團各子公司費用管控。



費用附件繁多

原始憑證統一歸檔困難

異地費用報銷,原始附件的審核一直是難點,也是很多財務人員,業務人員工作繁瑣之處,傳統模式需要將原始附件先拍照,發送給費用會計人員,隨后還需以郵寄的方式將原始附件寄到財務所在地。

系統實施后,通過影像系統,掃描附件(合同、發票等)上傳費用單據,形成原始憑證綁定系統單據,與憑證一起歸檔,查找方便。






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